GDPR

Regolamento sul trattamento dei dati personali e/o privacy

entrato in vigore dal 25 maggio 2018

Dettaglio relativo al trattamento, uso e divulgazione dei dati sensibili contenuti nei nostri archivi ed utilizzati per lo svolgimento dell'attività della nostra azienda.

I dati in nostro possesso che il cliente e/o fornitore ci indica al fine di ottenere i servizi richiesti sono i seguenti: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di spedizione che può essere quello di residenza abituale o altro recapito momentaneo, indirizzo e-mail e numero telefonico onde poter contattare il cliente in caso di necessità e/o di contrattempi tecnici; inoltre ci viene fornito l'assenso all'invio di newsletter prevalentemente tecnica via e-mail – la nostra politica è che comunque il cliente interessato non può e non dove essere molestato da continui e insistenti messaggi pubblicitari.

Tali dati sopra indicati vengono trattati dai seguenti soggetti, con la massima discrezione e solamente ai fini indicati esplicitamente nel sito e che il cliente è in grado di decidere se accettare o respingere:

Fabio Alessandro CERVATI titolare e responsabile di Vitamaker;

Elena ZUCCHI coadiutore di Vitamaker;

AEROLOGISTIK S.R.L.

Strada Corte Garofolo, 73 - 37134 Verona VR - in qualità di logistica, deposito merci e preparazione dei pacchi destinati ai clienti;

BRT Spa (Corriere Bartolini) Via E. Mattei, 42 40138 Bologna BO - in qualità di addetto alla consegna della merce agli indirizzi indicati, con la possibilità di contattare i clienti a mezzo e-mail e /o numero telefonico fornito dagli stessi;

TNT GLOBAL EXPRESS srl (corriere) Corso Giulio Cesare, 268 10154 Torino TO - in qualità di addetto alla consegna della merce agli indirizzi indicati, con la possibilità di contattare i clienti a mezzo e-mail e /o numero telefonico fornito dagli stessi;

MAILCHIMP - The Rocket Science Group, LLC - 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000 Atlanta, GA 30308 USA  - società da noi utilizzata per l'invio di e-mail pubblicitarie, di informazione e promozione;

ARUBA SpA - Via San Clemente, 53 - 24036 Ponte San Pietro BG – società responsabile della piattaforma che supporta la messa in onda del nostro sito, quindi autorizzata ad accedere a tutti i dati contenuti nello stesso e ad elaborarli affinché siano conformi alle norme di Legge;

FATTURA24 Via B. Musolino, 23 00153 Roma - di cui ci avvaliamo per l'emissione di fatture e note di credito e documentazione fiscale.

F-SECURE CORPORATION - Tammasaarenkatu 7 PL 24 - 00181 Helsinki Finlandia - Responsabile per la protezione antivirus, firewall e protezione navigazione per i nostri computer.

Dott.ssa BANFI Carolina, via Larga, 2 – 21047 Saronno (VA) - commercialista di nostra fiducia che si occupa di tutte le incombenze ai fini fiscali e che per forza di Legge accede agli elenchi di Clienti e Fornitori ed elabora, utilizza ecc. tutti i dati presenti per compilare e presentare tutte le dichiarazioni obbligatorie per Legge (es. mod. 770, mod. 730, ecc);

Ogni soggetto qui sopra elencato, che concorre al funzionamento e alla gestione della nostra azienda, è ovviamente responsabile in proprio della gestione dei dati che, in forza della fiducia che nutriamo nei loro confronti e, ove necessario, di contratti stipulati, vengono affidati loro sulla base di una professionalità e serietà accertata da anni di collaborazione con la nostra Società.

Per quanto riguarda altresì l'invio di newsletter alla clientela, confermiamo che è stato accertato che tutti gli iscritti a tale servizio abbiano dato il benestare al ricevimento di tali informative pubblicitarie e tecniche (esiste all'atto dell'iscrizione un apposita casella per accettare o meno questo servizio).

Sempre per quanto riguarda l'invio di newsletter come sopra descritto è stata inviata una apposita e-mail a tutti gli indirizzi presenti nei nostri archivi che chiedeva esplicitamente di indicarci la volontà o meno di disiscriversi da tale servizio, senza una risposta in questo senso continuerà come ora.

A proposito, infine, dei dati contenuti nei nostri archivi (anche riguardanti clientela acquisita nel corso degli anni) a tutti i nominativi presenti nei nostri archivi è stata inviata apposita e-mail che chiedeva esplicitamente di indicarci o meno la volontà di disiscriversi dagli elenchi presenti nel nostro sito; senza una risposta in questo senso i dati continueranno ad esistere nei nostri archivi, fermo restando la massima discrezione da noi sempre avuta a questo proposito e con la conferma che gli stessi non saranno mai divulgati per scopi diversi da quelli obbligatori e di Legge. In qualsiasi momento i nominativi iscritti al nostro sito possono chiedere la disiscrizione inviandoci una e-mail a [email protected] 

Facciamo presente che i dati che vengono richiesti sono solamente quelli indispensabili alla attuazione della nostra attività e che senza anche uno solamente di questi non sarebbe possibile esercitare la nostra attività e fornire alla clientela i servizi richiesti, altresì non sarebbe possibile compilare una corretta contabilità e gli elenchi che ci vengono richiesti dall'Agenzia delle entrate come ad esempio lo spesometro, la denuncia Iva ecc. ed altri elenchi come quelli Clienti e Fornitori, obbligatori da tenere in azienda, completi di tutti i dati relativi ai soggetti elencati.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale volontariamente forniti nella compilazione di form di raccolta dati, e/o attraverso invio di e-mail, saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

A) 1. -navigazione sul presente sito internet; - eventuale richiesta di contatto, con invio di informazioni da Lei richieste; - eventuale registrazione sul presente sito internet per la gestione dei Suoi eventuali acquisti online (fatturazione, spedizione, ecc.); - attività amministrativo-contabili in genere. Ai fini dell'applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, attività informativa;

2. marketing diretto via e-mail ai sensi art. 130 comma 4, ai fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi. Le sue coordinate di posta elettronica fornite nel contesto della vendita, potranno essere utilizzate per l’invio di e-mail inerenti a prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto della vendita.

B) previo consenso e fino a sua opposizione:

per attività di marketing diretto del Titolare, newsletters, ricerche di mercato o altre ricerche campionarie e vendita diretta per ricevere - tramite mezzi automatizzati posta elettronica, telefax, messaggi del tipo Mms (Multimedia Messaging Service) o Sms (Short Message Service) o di altro tipo, nonchè mediante telefonate tramite operatore e della posta cartacea - materiale informativo, per la rilevazione del grado di soddisfazione, materiale promozionale, commerciale e pubblicitario o inerente eventi ed iniziative, da parte del Titolare.

Il Titolare per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, utilizza sistemi per invio di newsletter e comunicazioni promozionali con report. Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il dettaglio delle email inviate, email recapitate e non, di quelle inoltrate. Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni.

Vitamaker